الكاتب العدل الالكتروني الذكي

نبذة عامة للخدمة :

في ظل توجه الحكومة لتحويل إمارة دبي إلى مدينة ذكية قامت محاكم دبي بإطلاق خدمة مبتكرة باسم (الكاتب العدل الالكتروني الذكي) تسهم في تلبية احتياجات الجمهور وإنجاز معاملاتهم في أقل وقت وبشكل ذكي وهو الأمر الذي يترجم توجهات قيادتنا الرشيدة في التحول نحو حكومة ذكية ودون الحاجة الى زيارة افرع الكاتب العدل.

ويأتي ذلك انطلاقاً من حرص محاكم دبي على إيجاد قنوات تفاعلية مبتكرة تسهم في تلبية احتياجات المتعاملين واسعادهم عبر تيسير الخدمات الذكية لهم من خلال توفير منظومة متكاملة من الخدمات الذكية.

حيث يتضمن النظام جميع خدمات الكاتب العدل من التوكيلات والاقرارات والانذارات العدلية.

وتشمل الخدمة مراحل التسجيل وإدخال البيانات وإرفاق المستندات الداعمة للمحرر ودفع الرسوم والتدقيق والتحقق من الصفة والأهلية عن طريق النظام أو الحضور الافتراضي أو الحضور الشخصي والتوقيع واستلام المحرر المصدق وتتم جميع هذه الخطوات إلكترونياً.

وتعد هذه المنظومة هي احدى المنظومات التي ترتبط مع حكومة دبي الذكية.

ما هي الخدمة الرئيسية:

التصديق على الوكالات.

 

الوثائق و المستندات المطلوبة للخدمة:

1- تحميل بطاقة الهوية الإماراتية أو جواز السفر على نمط PDF. في حال لم يتم ادراجها من خلال منظومة التكامل مع حكومة دبي الذكية.

2- تحميل المستندات التي تثبت صفة النائب القانوني وصلاحيته ( ان وجد) و إذا كانت المستندات صادرة من خارج الدولة فيجب تصديقها أصولا وفقاً للقانون من وزارة الخارجية و ترجمتها قانونياً للغة العربية إن كانت بلغة أخرى و اعتماد الترجمة من وزارة العدل على نمط PDF.

3- تحميل شهادة تسجيل العلامة التجارية في حال اختيار بنود صلاحيات توكيل بالعلامات التجارية على نمط PDF

4- تحميل رخصة المنشأة في حال اختيار بنود صلاحيات توكيل للشركات والمؤسسات على نمط PDF

5- تحميل اشهاد حصر ورثة / شهادة الوفاة في حال اختيار بنود صلاحيات توكيل بالتركات على نمط PDF

6- تحميل شهادة وفاة الولي في حال اختيار بنود صلاحيات توكيل بالزواج على نمط PDF

7- تحميل عقد الزواج / وثيقة الزواج في حال اختيار بنود صلاحيات توكيل بالطلاق على نمط PDF

8- تحميل سند ملكية العقار في حال اختيار بنود صلاحيات توكيل خاص بعقار على نمط PDF

9- تحميل شهادة ملكية المركبة في حال اختيار بنود صلاحيات توكيل خاص بالمركبة على نمط PDF

10- تحميل العقود والمستندات ذات الصلة في حال اختيار بنود صلاحيات توكيل خاص بالمنشآت على نمط PDF

 

الشروط:

1- يجب أن يكون صاحب العلاقة أو الممثل القانوني قد أتم 21 سنة قمرية أو ميلادية ، وإذا كان أقل عن ذلك ينوب عنه الولي أو الوصي أو القيم.

2- إذا كان أحد الاطراف محجوراً عليه فينوب عنه في التوقيع القيم بعد أخذ الإذن من الجهة المختصة.

3- يجب أن تكون المستندات مترجمة إلى اللغة العربية ترجمة قانونية معتمدة من وزارة العدل في الإمارات، وإذا كانت صادرة من خارج الدولة يجب أن يتم تصديقها من الجهات الرسمية : وزارة الخارجية في البلد المعني و سفارة الإمارات في البلد المعني و وزارة الخارجية والتعاون الدولي في دولة الإمارات العربية المتحدة .

 

الرسوم

التصديق على الوكالة 100 درهم عن توقيع كل طرف من أطراف الوكالة.

 

قنوات / أوقات الخدمة

1- حسابات الأفراد لدى محاكم دبي.

2- الكاتب العدل الخاص.

3- موظفي الجهات الحكومية المرخص لهم.

4- مزاولي المهنة مثل مكاتب المحاماة.

5- مراكز العضيد.

6- الكاتب العدل العام

 

رحلة المتعامل

1- تسجيل الاشتراك (يمنح العميل المعرف بالهوية الرقمية اسم مستخدم وكلمة السر).

2- اختيار نوع الخدمة (الوكالات – الإقرارات – الإنذارات العدلية – محاضر الاجتماع – وصايا غير المسلمين - العقود...الخ).

3- إدخال البيانات ورقم الهوية.

4- اختيار بنود المواد.

5- إرفاق المستندات الداعمة للخدمة.

6- الدفع الالكتروني للرسوم.

7- مرحلة توجيه النظام للمحرر تلقائيا بحيث يحدد النظام مخرجه بناء على اعدادات الخدمة او اختيار العميل للمحرر المحوكم أو الحُر خلال مرحلة اختيار المحرر والتي تحدد احتياج الخدمة للتدقيق بدون حضور الأطراف أو حضورهم الافتراضي أو الشخصي وذلك بناء على البيانات والمعلومات المدخلة من طرف مقدم الطلب في تعريفه للأطراف وتوقيعهم الإلكتروني من خلال رمز التوقيع OTP .

8- التدقيق القانوني والإداري من قبل الكاتب العدل على المعاملة بمراجعة المدخلات والرسوم والمحرر والمرفقات مع التحقق من الوكالات في حال التمثيل غير الشخصي لأحد أطراف المعاملة.

9- الموافقة والاعتماد أو طلب تعديلات على المعاملة ينجزها العميل قبل إعادة إرسالها للتدقيق أو الرفض مع التسبيب وارسال رمز التوقيع OTP في حال التعديل .

10- تواصل الكاتب العدل مع العميل حضورياً او افتراضياً.

11- توقيع واعتماد مقدم الخدمة إن وجد التعديل.

12- استلام المعاملة عبر البريد الالكتروني.

 

النتيجة

وكالة مصدقة

حيث تتيح هذه الخدمة للمتعامل الحصول على توكيل مصدق يمكنه من توكيل الآخرين للقيام مقامه في كل ما يرغب به من تصرفات.

 

من هم المستفيدون من الخدمة:

جميع شرائح المجتمع فهي خدمة متاحه للجميع من الشخصيات المعنوية والاعتبارية.

 

ملاحظة:

الخدمات متاحة للتقديم على مدار 24 ساعة على جميع الأجهزة التي تعمل بنظام ويندوز، آي أو أس، أندرويد. ويتم التدقيق عليها خلال أوقات الدوام الرسمي.

 

إضغط هنا للوصول للخدمة