Page 29 - DC - CourtsEcho Magazine Issue1

استمرارية الأعمال في ظل فيروس 19-COVID عززت الإجراءات الاحترازية التي تم اتخاذها لمنع تفشي فايروس كورونا عملية التح ّول اللاورقي بنسبة 100% في الوقت الحالي ومن دون انتظار حلول عام 2021. لمبنـى المحاكـم، وكذلـك نظـر دعـاوى التنفيـذ عـن طريـق أنظمــة الاتصــال المرئــي وتطبيــق الاتصــال المرئــي. تفعيل الخطة الإعلامية نظــراً لأهميــة إطــلاع وتوعيــة متعاملــي محاكــم دبــي والمتأثريــن بخدماتهــا مــن أطــراف الدعــاوى والمحامــين وشــركاء الخدمــة وضمــان إلمامهــم بأهــم المســتجدات والتواصــل المســتمر معهــم؛ ف ّعلــت محاكــم دبــي الخطــة الإعلاميــةالموضوعــةللاتصــالوالتواصــلبنــاًءعلــى أنظمــة اســتمرارية الأعمــال فيهــا، وذلــك مــن خــلال عــدة قنــواتمقــروءةومســموعة،كظهــورالمتحــدثالرســمي في القنـوات الإذاعيـة الرسـمية، والنشـر في مواقـع التواصـل الاجتماعــي وموقــع محاكــم دبــي الإلكــتروني والصحــف الرســمية اليوميــة، عــن تفعيــل نظــام العمــل عــن بعــد للجلســات القضائيــة بــكل مــن محكمــة التمييــز ومحكمــة الاســتئناف والمحاكــم الابتدائيــة، وإيقــاف الإشــهادات وتوثيقــات الأحــوال الشــخصية في مبنــى المحاكــم، وتوفرهــا مــن خــلال الشــركاء والمعاونــين مــن المأذونــين اعتبــاراً مــن 2020/3/22، واســتمرار النظــر في قضايــا الأمـور الوقتيـة والمسـتعجلة والطلبـات الذكيـة والدعـاوى والطعـون الجزائيـة التـي تشـمل المحبوسـين والموقوفـين،ً فضــلا عــن إعلامهــم بتوفــر باقــة مــن الخدمــات الذكيــة والإلكترونيـة ودعمهـا بمـا يلـزم مـن خدمـات البنيـة التحتيـة لتيســر العمــل عــن بعــد وضمــان اســتمرارية الأعمــال وخدمــات القضايــا وقــت الأزمــات والطــوارئ دون انقطــاع. عامــاً، وكذلــك أصحــاب الأمــراض المزمنــة والتنفســية، والموظفـات الحوامـل وأصحـاب الهمـم، ثـم تم رفـع نسـبة الموظفــين العاملــين عــن بعــد مــن 20% إلى 100% تدريجيــاً خــلال أســبوع، مــع تقليــص عــدد موظفــي الصيانــة والضيافــة والنظافــة، وإغــلاق جميــع المداخــل الجانبيــة وجعــل المدخــل رئيســي المدخــل الوحيــد للدخـول للمبنـى، واتخـاذ إجـراءات احترازيـة مـع الموظـف المســافر، ومتابعــة فريــق اســتمرارية الأعمــال وفريــق الطـوارئ والأزمـات بالتعـاون مـع مـدراء القطاعـات لأهـم الإجـراءات مـن خـلال الاجتمـاع عـن بعـد مرتـين أسـبوعياً. وتماشــياًمــعمتطلبــاتحكومــةدبــيبشــأنالتحــّول اللاورقــي بنســبة 100% في عــام 2021؛ قطعــت محاكـم دبـي شـوطاً كبـراً في تحـ ّول جميـع خدماتهـا إلى خدمــاتإلكترونيــةوذكيــةُتنَجــزعــنبعــددونالحاجــة لحضــور المتعامــل إلى مقــر المحكمــة أو الحصــول علــى نســخة مــن المعاملــة، وقــد عــززت الإجــراءات الاحترازيــة التــي اتخــذت لمنــع تفشــي فايــروس كورونــا عمليــة التحــ ّول اللاورقــي تلــك بنســبة 100% في الوقــت الحــالي ومــن دون انتظــار حلــول عــام 2021، إذ أســهمت العديــد مــن الإجــراءات في بلــوغ ذلــك الهــدف، مــن قبيــل العمــل عــن بعــد وتقــديم الخدمــات مــن خــلال أنظمــة الاتصــال المرئــي، والتطبيقــات الذكيــة والإلكترونيــة، كاعتمــاد التوثيقـات المدنيـة (الكاتـب العـدل) عـن بعـد ودون حاجـة لاجتمـاع الموظـف بالأطـراف، والدفـع إلكترونيـاً، وحصـول المتعامـل على نسـخة مـن المعاملة دون حاجـة لانتقاله صدى المحاكم - العدد الأول 29