بوابة المشتريات و العقود

تتيح هذه البوابة للموردين الاطلاع على شروط التسجيل وتقديم الطلب، بالإضافة الى الاشتراطات وفقا للقانون رقم (12) لسنة 2020 بشأن العقود وإدارة المخازن في حكومة دبي.، إضافة إلى الإجراءات والسياسات المتبعة وأهم الموارد المعرفية والاستبيانات المتعلقة بالموردين المعمول بها في محاكم دبي.

الموردين
الأنظمة و القوانين
الأخبار

شروط تسجيل الموردين

الوصف تتيح هذه الخدمة للموردين بالتسجيل لدى محاكم دبي وفق الاشتراطات التي نص عليها القانون رقم 12لسنة 2020 بشأن العقود وإدارة المخازن وإدارة المخازن في حكومة دبي وتعديلاته، مما يتيح لهم الفرصة بالاشتراك في المناقصات لأعمال الأشغال أو لتقديم الخدمات أو التوريدات.
المستفيدين من الخدمات
  • الموردين
  • الاستشاريين
  • مقدم الخدمات
  • المقاولين
الوثائق المطلوبة
  • يتم القيد في السجل بناءً على طلب من الموردين أو المقاولين أو مقدمي الخدمات، ويطلب إليهم توفير البيانات التالية، والتعهد بالإبلاغ عن أي تعديل يتم عليها مستقبلا:
  • الاسم التجاري والعنوان وصندوق البريد والبريد الإلكتروني وأرقام الهواتف والفاكس.
  • الشكل القانوني، والرخصة الصادرة من الجهة المختصة.
  • اسم المسؤول والمسؤولين عن التعاقد ونماذج تواقيعهم.
  • أنواع المواد أو الأشغال أو الخدمات التي يتم التعامل بها.
  • أسماء الوكالات المعهود بها والمسجلة رسميا لدى الجهات المختصة.
  • الخبرات السابقة في التنفيذ لدى الجهات الأخرى وحجم الأعمال وأنواعها.
  • عقد تأسيس الشركة أو ما يثبت أنها مملوكة بالكامل لمواطنين أو يشارك فيها مواطن أو أكثر بنسبة لا تقل عن 51 % من رأس مالها، وقيمة رأس المال ويجوز كذلك تسجيل الشركات الواقعة في المناطق الحرة أو الخارجية حسب حاجة المؤسسة.
  • نسخة من شهادة التسجيل (اذا كنت عضو في مؤسسة الشيخ محمد SME)،.
  • نسخة من الشهادة الضريبية للشركة.
  • نسخة من اتفاقية اسم المالك (L.C.C)،
  • نسخة من الخطاب البنكي مرفقا بالبيانات البنكية (اسم البنك، اسم الفرع، رقم الحساب، رقمIBAN )، نسخة من شهادة التسجيل (اذا كنت مورد بالمنطقة الحرة)
  • مثال من توقيع الشركة، مثال من ختم الشركة
  • وكيل إذا كان الشخص المخول ليس المالك،
  • نسخة من جواز سفر المالك، اتفاقية الشراكة (إن وجدت)
  • شهادة وكيل العلامة التجارية (إن وجدت) .
  • أية طلبات إضافية تطلبها الدائرة بما يتفق مع أغراضها وتخصصاته
  • لمحة عن الشركة (مع قائمة من المشاريع والمساهمات في دولة الإمارات العربية المتحدة)
  • كشف حديث بالعمال صادر من وزارة الموارد البشرية والتوطين
القانون المطبق للمعلومات الإضافية الرجاء الاطلاع على   قانون رقم (12) لسنة 2020 بشأن العقود وإدارة المخازن في حكومة دبي.
شروط الخدمة يشترط أن يتوفر في مقدم العرض مايلي :
  1. أن يكون من مواطني الدولة أو مواطني مجلس التعاون لدول الخليج العربية ، سواء كان شخص طبيعيا أم اعتباريا.
  2. ألا يكون محروما من الاشتراك في تقديم العروض من الجهة الحكومية طالبة الشراء.
  3. ألا يكون من موظفي الجهة الحكومية طالبة الشراء ، سواء بصفته مالكا أم شريكا.
  4. أن تكون لديه الكفاءة والمقدرة المالية والفنية على تنفيذ العقد.
  5. أن يوافق على الشروط الإلزامية التي تحددها الجهة الحكومية عند طرحها لطلب الشراء.
  6. أن تتوفر فيه الشروط المالية و الفنية والمهنية المنصوص عليها في شروط التعاقد.
  7. أي شروط أخرى تحددها الجهة الحكومية.
على الرغم مما ورد في البند (1) من الفقرة (أ) من هذه المادة ، يجوز للجهة الحكومية التعاقد مع الأفراد من غير مواطني الدولة وكذلك مع الشركات و المؤسسات المرخصة في المناطق الحرة في الإمارة أو إمارات الدولة الأخرى ، أو الشركات و المؤسسات الأجنبية الموجودة خارج الدولة ، على أن يراعى في ذلك الضوابط والشروط المنصوص عليها في هذا القانون و القرارات الصادرة بموجبه.
رسوم الخدمة لا يوجد
الاتصال المباشر

شعبة المشتريات
ناصر الايوبي 04/3030873
عبدالرحمن المرزوقي 04/3030488

شعبة العقود والاستثمار
سارة محمد 04/3030640
سارة شاكري : 04/3030130

شعبة المخازن
ماجد جمعة 04/3030229
راشد الكتبي : 04/3030284

البريد الالكتروني لقسم المشتريات والمخازن: email

قنوات تقديم الخدمة - المبنى الرئيسي لمحاكم دبي ، الطابق الأرضي (G) ، إدارة الشؤون المالية و الإدارية / قسم المشتريات و المخازن (116) . - البريد الالكتروني لقسم المشتريات والمخازن: email
الوقت المطلوب لإتمام الخدمة 5 أيام عمل

تقييم المورد

استبيان سنوي يهدف إلى تقييم قسم المشتريات و المخازن من قبل الموردين بناء على معايير التقييم التالية:

  • الالتزام بمدة التوريد
  • جودة المنتج و الخدمات
  • التواصل و سرعة الاستجابة
  • السعر مقارنة بباقي المتقدمين
  • الالتزام بمعايير المحافظة على البيئة و الاقتصاد الأخضر
  • الالتزام بتقديم خدمات ما بعد البيع
  • عدد المشاركات في العطاءات والمناقصات
  • الالتزام بتقديم الفواتير المستحقة ضمن الإطار الزمني المحدد
  • الكفاءة و الفعالية في استخدام الأنظمة الذكية للموردين
  • مدة مساهمة المورد في الاقتراحات والأفكار الإبداعية
     

سعادة المورد

استبيان سنوي يتم بهدف تقييم قسم المشتريات و المخازن من قبل الموردين بناء على معايير التقييم التالية:
الانطباع العام
مدى ملائمة وسهولة الوصول إلى قسم المشتريات والمخازن
مدى سهولة وتنوع وسائل الاتصال والتواصل مع موظفي قسم المشتريات والمخازن بعدة قنوات ووسائل (الموظفين – الهاتف – الانترنت)
مدى المرونة في الإجراءات المالية وعمليات الدفع ضمن الإطار الزمني
مدى مبادرة قسم المشتريات والمخازن لتحسين وتطوير وتحديث الخدمات التقنية
مدى سرعة استجابة قسم المشتريات والمخازن للمتطلبات (استفسارات – الشكاوى – الاقتراحات – التحسينات على الخدمات المقدمة)
مدى المساواة والعدالة والاهتمام في تقديم الخدمات لكل الموردين
الخدمات
مدى مساهمة العلاقة في تطوير المبادرات الإبداعية
مدى الدقة في إنجاز الخدمات من حيث قلة الأخطاء والوقت المحدد لتقديمها
مدى الكفاءة والجودة في نوعية الخدمات المقدمة ومواكبتها لمستوى توقعات الموردين
الشفافية
تقييمك العام لأداء قسم المشتريات والمخازن
مدى الشفافية في إجراءات ومراحل إنجاز الخدمات
مدى سهولة ووضوح قنوات الحصول على المعلومات للموردين

دليل بوابة المورد الذكي

هي بوابة تتيح الاتصال المتفاعل بين المورد وقسم المشتريات والمخازن، من خلال اطلاع المورد على أوامر الشراء الصادرة له، وتحميل الفواتير في النظام ومتابعة صرف مستحقاته.


موقع المورد الذكي: موقع يتيح للمورد الاطلاع على معاملاته مع الدائرة (أوامر الشراء الصادرة ، الفواتير المستحقة ، المبالغ المدفوعة ).

الدليل الإرشادي للمورد الذكي: هو دليل إرشادي يتيح للمورد استخدام الموقع بفعالية للاستعلام عن معاملاته من خلال خطوات معينة يمكن تطبيقها في موقع المورد الذكي

الدليل الإرشادي للهواتف المتحركة للمورد الذكي: هو دليل إرشادي يتيح للمورد استخدام الموقع بفعالية للاستعلام عن معاملاته من خلال خطوات معينة يمكن تطبيقها من خلال تطبيق الهواتف المتحركة.

نرتكز في إرساء المناقصات والعطاءات على أنظمة و قوانين تم إقرارها لضمان إبرام أفضل العقود والالتزامات المتعلقة بمشاريعنا ، وتأمين المستلزمات والمشتريات بأسعار تنافسية وجودة عالية ، و ذلك وفقا للقانون رقم (12) لسنة 2020 بشأن العقود و إدارة المخازن في حكومة دبي.


pdf   القانون رقم (12) لسنة 2020 بشأن العقود و إدارة المخازن في حكومة دبي      PDF, (3.03 MB)