تخطى لمحتوى الصفحة

 إدارة الموارد البشرية بمحاكم دبي تعلن عن نتائج ومخرجات تطبيق خطة إدارة الأداء للعام الجاري مع بيان أهميتها ومراحلها

27 سبتمبر 2022


​إدارة الموارد البشرية بمحاكم دبي تعلن عن نتائج ومخرجات تطبيق خطة إدارة الأداء للعام الجاري مع بيان أهميتها ومراحلها....... ..أوضح فريق إدارة الأداء بإدارة الموارد البشرية في محاكم دبي عن نتائج ومخرجات خطة إدارة الأداء للعام الجاري، وبيان أهميتها في بناء وخلق بيئة إيجابية وتواصل فعّال بين جميع الموظفين من مختلف المستويات الإدارية، وذلك انسجاماً مع المفاهيم الإدارية الحديثة التي تسعى الحكومة لتطبيقها، لدعم وقياس كفاءة أداء الموظفين بهدف تشجيع ثقافة الأداء المتميز والإبداع والابتكار الحكومي.. .وبدوره أشار السيد عبد الواحد كلداري مدير إدارة الموارد البشرية في محاكم دبي، إلى أن خطة إدارة الأداء تقوم من خلال التركيز على إعداد خطة تطويرية تتضمن استراتيجية متكاملة، فهي عبارة عن خطة تقييمية لأداء الموظف بالمقارنة مع الأهداف والمؤشرات الرئيسة للأداء، حيث تكمن أهمية الخطة في تطوير الخطط التنموية لدى الموظف من جوانب مختلفة أهمها، تشـجيع ثقافـة الأداء المتميـز لدى الموظف وتشـجيع التواصـل والحـوار المنتظـم والبنـاء بيـن المسؤول المباشر والموظفين، بالإضافة إلى التركيـز علـى الإرشاد والتوجيـه المسـتمر لتطوير أداء الموظف، وذلك بهدف اتباع الاستراتيجية المطبقة في قياس أداء الموظف ونسب الإنجاز المحققة للأهداف المعتمدة له، حرصاً من محاكم دبي على تعزيز الأداء المتميز في الدائرة وترسيخ مبادئ التواصل الفعّال بين الموظفين تحقيقاً للخطة الاستراتيجية لمحاكم دبي للوصول إلى محاكم رائدة متميزة عالمياً.. .وفي هذا الجانب أشارت عائشة آل علي رئيس قسم التطوير التنظيمي، أن خطة إدارة الأداء تتبنى منهج إدارة التغييـر لنشـر ثقافـة الأداء المبنـي علـى الأهداف، و التركيز علـى الأداء الفـردي والمشـترك لفـرق العمـل و الذي يساعد على تعزيز التعلم والتطوير المستمر للموظف متضمنةً عدة مراحل للنظام، تبدأ من مرحلة تخطيط الأداء و التي تكون خلال شهري يناير وفبراير، وتليها مرحلة المراجعة خلال شهري يونيو ويوليو، ومن ثم تأتي مرحلة التقييم في منتصف ديسمبر حتى منتصف يناير، إلى أن تنتهي بمرحلة الموازنة وضبط النسب من منتصف يناير حتى منتصف فبراير، وبعدها تأتي مرحلة المكافآت و التقدير في نهاية الدورة و التي تعد مرحلة تحفيزية للموظفين.. .كما أوضحت عائشة آل علي، أن فريق إدارة الأداء بقسم التطوير التنظيمي اعتمد خطة عمل واضحة لتطبيق نظام إدارة الأداء الإلكتروني لعام 2022م، تتناسب مع آلية عمل نظام إدارة الأداء المعتمد من حكومة دبي. حيث تم تحقيق نتائج إيجابية وإنجازات متعددة شملت عدة جوانب ومنها الانتهاء من مراجعة و اعتماد وإدراج أهداف جميع الموظفين المعتمدين في خطة الأداء لعام 2022 والبالغ عددهم (956) موظف، بالإضافة إلى الانتهاء من تقييم جميع الموظفين المعتمدين في خطة الأداء 2022 في نظام إدارة الأداء الإلكتروني لمرحلة المراجعة الدورية لعام 2022، كما تم العمل على إدراج الكفاءات السلوكية المعتمدة لفئة الوظائف الخدمية في نظام إدارة الأداء الإلكتروني و البالغ عددهم (82 موظف)، وذلك بهدف متابعة تطوير أدائهم وتقييمهم بما يتوافق مع مستويات التقييم المعتمدة في نظام إدارة الأداء.. .كما أشارت إلى أن أهم ما تم التركيز عليه من قبل فريق إدارة الأداء في خطة العمل لعام 2022 هو تنظيم الورش التوعوية والتعريفية وذلك حسب مختلف المستويات في محاكم دبي حيث شملت فريق تفعيل تطبيق نظام إدارة الأداء، وفرق تطوير العمل المؤسسي، وجميع الموظفين، إلى جانب تنظيم ورش فردية خاصة. بلغ عدد الورش التعريفية أكثر من (15 ورشة) في مرحلة تخطيط الأداء، وأكثر من (5 ورش) في مرحلة المراجعة الدورية، بالإضافة إلى توعية الموظفين بنظام إدارة الأداء من خلال مبادرة ومضات سعادة حيث بلغ عدد الومضات التوعوية (25 ومضة) تمثلت في(12 ومضة) في مرحلة تخطيط الأداء و13) ومضة) في مرحلة المراجعة الدورية. كما تم رصد نتائج مدى التزام الوحدات التنظيمية بتطبيق مراحل إدارة الأداء وتحميلها من خلال برنامج الراصد لكل من مرحلة تخطيط الأداء ومرحلة المراجعة الدورية، حيث لوحظ تحسن في التزام الوحدات التنظيمية بالمراحل خلال السنة مقارنة بعام 2021 فقد بلغت نسبة الالتزام 100 % لعام 2022..كما تم تطبيق نظام إدارة الأداء للمديرين التنفيذيين وذلك بناء على القرار رقم 6 لسنة 2021 الصادر في الجريدة الرسمية لحكومة دبي والدليل الإجرائي الصادر من دائرة الموارد البشرية المتعلق بذلك. حيث تم وضع خطة الأداء لجميع المديرين التنفيذيين في محاكم دبي وفق المعايير المعتمدة من قبل دائرة الموارد البشرية لحكومة وتم إدراجها ضمن نظام إدارة الأداء الإلكتروني وسوف يتم تطبيق بقية المراحل لتقييم نتائج إنجازات القطاعات بما يتوافق مع نظام إدارة الأداء المعتمد لتقييم المديرين التنفيذيين.. . وكما أوضحت أن فريق العمل اتبع عدد من الخطط التطويرية التي يستلزم تطبيقها لتطوير وتحسين تطبيق نظام إدارة الأداء ومنها العمل على توفير نموذج لحصر أهم الاستفسارات والمشكلات التقنية والطلبات الواردة من الوحدات التنظيمية والمتعلقة بتطبيق نظام سمارت باث حيث يتم متابعة الرد عليها ومعالجتها وذلك بالتنسيق مع حكومة دبي الذكية، بلغ عدد الطلبات التي تم رصدها ومتابعة حلها أكثر من 30 طلب بالإضافة إلى متابعة حركة التنقلات للموظفين منها التعيينات الجديدة و الموظفين المنتهية خدماتهم وموظفي الخدمة الوطنية وأصحاب الإجازات المرضية. مؤكدةً حرص فريق إدارة الأداء على اتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لتسهيل تطبيق نظام إدارة الأداء الإلكتروني ومنها توفير ملف مشترك يتضمن جميع المعلومات المساندة لدعم وتمكين أعضاء فريق تفعيل وتطبيق نظام إدارة الأداء المعتمدين من جميع الوحدات التنظيمية. كما يتم إجراء التحديث المستمر لصفحة إدارة الأداء من خلال بوابة المعرفة حيث تتضمن جميع المستندات والمعلومات المتعلقة بتطبيق نظام إدارة الأداء الإلكتروني في محاكم دبي. وجاري الآن العمل على إعداد دليل استرشادي يتضمن خارطة الطريق التي يعمل عليها الفريق لتطبيق نظام إدارة الأداء الإلكتروني...
04 icon